企業の防災担当者は何をする？年間スケジュールと仕事一覧

「今年から防災担当をお願いします」。そう言われたものの、何をすればいいのか分からない。とりあえず備蓄庫を確認して、非常食を買えばいい？

企業の防災担当者の仕事は、備蓄品を買うことだけではありません。備蓄、訓練、安否確認、マニュアル、BCPなどを年間を通して回し続けることが大切です。

防災担当は「備蓄を買う人」ではない

非常食、水、非常用トイレを購入するのは大切です。ただ、備蓄は買った瞬間から賞味期限や在庫管理が始まります。社員が増えれば必要量も変わり、オフィス移転や組織変更があれば避難ルートや連絡網も変わります。

つまり防災担当者の役割は、一度作った備えを「使える状態のまま維持する」ことです。

企業の防災担当者｜主な仕事一覧

年間スケジュールは「少しずつ」が続けやすい

全部を9月の防災の日の前にやろうとすると、防災担当の負担が大きくなります。おすすめは、1年間に分散させることです。

春｜人が変わったら防災ルールも更新する

4月の人事異動や新入社員の入社は、防災ルールを見直すタイミングです。緊急連絡網に退職者が残っていたり、災害対策責任者が異動していたりすると、いざというときに動けません。

• □ 安否確認の登録社員は最新？
• □ 災害対応の責任者は変わっていない？
• □ 代理担当者も決まっている？
• □ 新入社員へ避難場所を伝えた？

安否確認については、 災害時、社員と連絡がつかない。オフィスの安否確認ルールを作ろう も参考にしてください。

夏前｜水害・台風対策を確認する

梅雨や台風シーズンの前には、地震対策だけでなく水害リスクも確認します。ハザードマップを見て、浸水しやすい入口や地下設備、商品・書類などをチェックしましょう。

会社の災害リスクについては、 会社のハザードマップ、どこを見る？事業所の災害リスクを確認しよう で詳しく紹介しています。

8〜9月｜訓練と備蓄をまとめてチェック

防災週間などをきっかけに、避難訓練や備蓄確認を行うのも一つの方法です。内閣府も防災週間に合わせ、事業所の防災設備・資機材の点検や防災訓練などを呼びかけています。

ただし、防災訓練の必要回数は施設の用途などによって異なります。消防計画や防火管理上の要件を確認したうえで実施してください。

訓練内容については、 企業の防災訓練、何をする？小規模会社でもできる5つの訓練 も参考になります。

備蓄は「数量」と「期限」をセットで見る

非常食が300食あっても、社員数が増えていれば不足しているかもしれません。数量だけ合っていても、半年後に大量の賞味期限が切れるなら入れ替えが必要です。

在庫管理については、 防災備蓄、誰が管理してる？期限・数量・担当者を「止めない」方法 を、賞味期限管理については 防災備蓄の賞味期限、どう管理する？会社で決めたい入れ替えルール も確認してください。

年に一度はBCPも見直す

BCPは作ってファイルに保存したら終わりではありません。中小企業庁のBCP策定運用指針でも、事前対策の進捗や問題点を毎年1回以上確認し、必要に応じて見直す考え方が示されています。

取引先が変わった、新しいシステムを導入した、社員数が増えた、拠点を移転した。そんな変化があれば、その都度BCPへの影響も確認します。

BCPについては、 BCPとは？事業継続計画の意味と策定手順を企業防災の視点で解説 も参考にしてください。

一人で全部やらない

防災担当者が一人で備蓄、訓練、BCP、安否確認、設備まで管理するのは大変です。総務、情報システム、人事、各拠点の責任者など、テーマごとに担当を分ける方が続けやすくなります。

まとめ｜防災は「年1回のイベント」にしない

企業の防災は、防災の日に備蓄庫を開けて終わりではありません。会社や社員の状況は一年の中でも変わります。

「防災担当＝備蓄を買う人」ではなく、「会社の備えを回し続ける人」。 まずは1年間のカレンダーに、防災の予定を3つだけ入れるところから始めてみてください。

参考情報

• 中小企業庁｜中小企業BCP策定運用指針
• 内閣府｜防災の普及・啓発
• 内閣府｜令和8年度 防災週間
• 東京消防庁